办公室经理
描述
办公室经理是学生生活部门的第一个联系人. 办公室经理将为学生和员工提供客户服务, 为学生生活工作人员提供行政支持, 沟通所有校园活动, 协调前台活动. 办公室经理应该性格开朗, 因为这也是一个客户服务的角色, 并应能够及时有效地处理突发事件, 同时精简办公室运作. 多任务处理和压力管理技能对这个职位至关重要.
责任
- 在工作日的办公时间,负责学生生活办公室的前台,为所有学生提供一流的客户服务, 管理和回复集团邮件和主要电话线路, 记录学生来访和办公程序.
- 通过管理库存和维护办公用品,维护学生生活办公室和学生中心, 打印机, 卫生间, 家具, 设施的预订.
- 每月向学生生活部的工作人员提交费用报告.
- 分发和跟踪停车标签.
- 支持学生生活副院长,为所有在校本科生提供住宿.
- 协助学生服务助理院长协助学生交流(CIU app), 校园电子邮件, 校园幻灯片)和活动策划(预定房间) & 根据需要进行多部门沟通.
- 作为指定的学校官员,维护签证文件,支持学生生活工作人员为所有在校国际学生提供服务.
资格
- 熟练使用Office办公软件(Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
- 愿意学习校园专用软件,包括JenzabarOne, Squarespace, Softdocs, 以及readyeeducation的校园云
- 有效沟通的能力, 解决问题, 提供客户服务, 注意细节.
- 本科以上学历优先.
- 有办公室或前台工作经验.
好处
CIU提供的福利包括:
- 健康计划;
- 提供匹配机会的401(k)计划;
- 员工团体人寿保险费用的100%;
- 长期伤残保险;
- 节假日、公休日、病假、探亲假;
- 教育福利:学前班-研究生学费减免.
有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请在本网站.
组织
澳门新葡京网站
部门
学生生活
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用
CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理
如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, 请与人力资源部联系 humanresources@eagle1027.com 或1-800-777-2227分机. 5009.